TUTORIAL DE WOLD 2007

TRABAJO DE OUSSAMA AHTITICH 1 BACH A 

El programa World de la suite de Office 2007 conserva gran parte de sus características y rendimiento como el procesador de palabras más utilizado en el mercado de la computación y la informática con respecto a sus versiones

anteriores

Imagen de las partes del programa

Partes principales del programa:

El Menú Office muestra algunas de las opciones que aparecían anteriormente en el menú Archivo de versiones previas a Office 2007.

La Cinta de opciones puede ser ocultada fácilmente dando doble clic a cualquier ficha y para volver a mostrarla solo bastará dar 1 solo clic a la ficha deseada, cabe mencionar que la cinta de opciones se ocultara inmediatamente por si sola después de hacer clic sobre la herramienta deseada o sobre el documento.

Al seleccionar cualquier imagen insertada en el documento aparecerán fichas adicionales en la que se muestran diversas herramientas para trabajar con objetos de tipo imagen.

Si deja presionada la tecla ALT por se activan las etiquetas inteligentes de acceso con teclado y sin soltarla solo restará completar la acción presionando la tecla correspondiente a la letra o número deseado.

La barra de herramientas de accesos directos inicialmente contiene solo algunos de las herramientas más utilizadas para trabajar con los documentos, pero está pude ser modificada agregándole o quitándole herramientas.Para agregarle herramientas solo tendrá que dar clic derecho a la herramienta que desee agregar y escoger la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

 Si lo que desea es quitarle herramientas, solo bastará con dar clic derecho a la herramienta que desea quitar y seleccionar la opción Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido.

1.Crear documentos:

 Abrir un documento nuevo o existente y empezar a escribir. Tanto si empieza a trabajar en el documento desde cero como si realiza modificaciones en un documento existente, puede seguir algunos pasos básicos para garantizar resultados de gran calidad y obtener documentos profesionale y bien diseñados en poco tiempo.

1.1.Abrir documentos nuevos en blanco:

1-Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.

2. En el cuadro de dialogo Nuevo documento, haga doble clic en Documento en blanco, o seleccione dicha opción y presione el botón Crear.

1.2.Abrir documentos ya guardados:

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.

 2. En el cuadro de diálogo Abrir, vaya hasta la ubicación del documento y selecciónelo, a continuación presione el botón Guardar

2.Guardar documentos:

2.1.Guardar un documento por primera vez :

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como. 

2. En el cuadro de diálogo Guardar                                                                                                            como, vaya hasta la ubicación                                                                                                                  donde desea guardar el                                                                                                                              documento, escríbale un nombre y a                                                                                                          continuación presione el botón                                                                                                              Guardar.

2.2.Guardar cambios a un documento

 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar. 2. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar 3. Presione la combinación de teclas CTRL+G

2.3.Guardar un documento para utilizarlo en versiones anteriores a Word 2007  

• 1.Haga clic en el Botón Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como. 
• 2. En el cuadro de diálogo Guardar como, en la lista Tipo, haga clic en el tipo de archivo Documento de Word 97-2003. 
• 3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo. 
• 4. Haga clic en Guardar

2.4.Guardar un documento como archivo PDF o XPS:

• 1. Haga clic en el Botón Microsoft Office y, a continuación, seleccione la flecha al lado de Guardar como.
• 2. Haga clic en PDF o XPS.

3.Agregar y eliminar páginas al documento

3.1.Agregar una página 

• 1. Haga clic en la parte del documento en la que desee insertar una nueva página, tomando en cuenta que la página insertada aparecerá justo delante del cursor. 
• 2. En la ficha Insertar en el grupo Páginas, haga clic en Página en blanco. 

3.2.Eliminar una página 

•  Para eliminar una página en blanco en el documento, coloque el cursor al principio de ésta y presione RETROCESO.
•  Para eliminar una página en blanco al final del documento, vaya al final del documento y elimine las marcas de párrafo adicionales. Si sigue viendo un salto de página, selecciónelo y, a continuación, presione ELIMINAR. 

4.Configuración de página :

4.1.Establecer o cambiar los márgenes de la página

1. En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes. 

2. Realice uno de los procedimientos siguientes: 

• Haga clic en el tipo de margen que desee. Para seleccionar el ancho de margen más común, haga clic en Normal.
•  Haga clic en Márgenes personalizados y, a continuación, escriba los nuevos valores para los márgenes en
• los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho del cuadro de dialogo Configurar página.

                                   

5.Deshacer y rehacer errores

1. Si desea deshacer los cambios uno a uno entonces, en la barra de herramientas de acceso rápido presione Deshacer o el método abreviado CTRL + Z.

2. También podrá deshacer varios cambios simultáneamente sí presiona sobre la flecha a la derecha del botón Deshacer, desplegara en pantalla todas las acciones realizadas hasta el momento de las que podrá seleccionar hasta el punto al que desee regresar

6.Formato a documentos

Para establecer formato a un documento de una forma rápida y sencilla, puede realizar lo siguiente: 

1. Seleccione el texto que desea cambiar y, a continuación, mueva el puntero a la mini-barra de herramientas que aparece con la selección de texto. En ella se encuentran los siguientes botones:

• Fuente (CTRL + Mayús + F) Establece el tipo de letra 
•  Tamaño de fuente (CTRL + Mayús + M) Establece el tamaño de letra 
•  Agrandar fuente (CTRL + Mayús + >) Va aumentando el tamaño de letra
• Encoger fuente (CTRL + <) Va disminuyendo el tamaño de letra 
•  Estilos (ALT + CTRL + Mayús + S) Muestra la lista de estilos más utilizados 
•  Copiar formato (CTRL + Mayús + C) Copia todas las características de formato de un texto 
• Negritas (CTRL +N) Resalta el texto seleccionado 8.
•  Cursiva (CTRL + K) Aplica una ligera inclinación hacia la derecha al texto 
•  Centrar (CTRL + T) Centra el texto 
•  Resaltar texto Resalta el texto sombreándolo con un color 
•  Color de fuente Aplica un color al texto
•  Disminuir sangría Modifica en forma inversa el espacio asignado al texto 
•  Aumentar sangría Establece un espacio adicional con respecto al margen 
•  Viñetas Aplica símbolos o caracteres a la lista de elementos                                                       

1. También puede establecer formatos a un documento directamente con los botones de cada grupo de herramientas de la ficha Inicio en la Cinta de opciones. 

2. si lo prefiere abra cada grupo de herramientas presionando en la flecha inferior derecha de cada grupo.

7. Aplicar un estilo

• 1. Seleccionar el texto al que desea aplicar un estilo. 
• 2. Mueva el puntero a la mini-barra de herramientas que aparece con la selección de texto, haga clic para abrir la galería Estilos rápidos y, a continuación, haga clic en el estilo que desee. 

8.Alinear un texto

La alineación de un texto dentro de Word se hace de manera horizontal con respecto a los márgenes y sangrías establecidos previamente, la alineación puede aplicarse de 4 formas diferentes, a la izquierda, a la derecha, centrado y justificado. Para realizar esto deberá:

• 1. Seleccione el texto que desea alinear. 
• 2. En la ficha Inicio dentro del grupo Párrafo, haga clic en Alinear texto a la izquierda , Centrar Alinear texto a la derecha o en Justificar , según sea el caso.

9.Crear listas 

Puede agregar rápidamente viñetas o números a párrafos de texto existentes o dejar que Word cree automáticamente listas con viñetas y listas numeradas mientras escribe. Escriba una lista con viñetas o una lista numerada 1. Escriba * (asterisco) para empezar una lista con viñetas o 

• 1. para una lista numerada y, a continuación, presione la BARRA ESPACIADORA o la tecla TAB. 
• 2. Escriba el texto que desee. 
• 3. Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista. 
• 4. Word inserta automáticamente el siguiente número o viñeta. 
• 5. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione RETROCESO para eliminar la última viñeta o número de la lista. 

9.1.Cambiar viñetas o números a una lista 

• 1. Seleccione los elementos a los que desea agregar viñetas o números. 
• 2. En la ficha Inicio en el grupo Párrafo, haga clic en Viñetas o en Numeración.
• Crear listas multinivel Las listas multinivel son líneas de texto escritas en diferentes niveles de los 9 que en total se manejan en Word

10.Crear listas multinivel 

Las listas multinivel son líneas de texto escritas en diferentes niveles de los 9 que en total se manejan en Word.

11.Establecer el interlineado 

• 1. Seleccione el párrafo cuyo interlineado desea modificar. 
• 2. En la ficha Inicio en el grupo Párrafo, haga clic en Interlineado. 

•  Para aplicar una nueva configuración, haga clic en el número de espacios de línea que desee. Por ejemplo, si hace clic en 1.5, se aplica al texto seleccionado un interlineado de un espacio y medio. 
•  Para especificar medidas de interlineado más precisas, haga clic en Opciones de interlineado y, a continuación, seleccione las opciones que desee en Interlineado. 

12.Establecer tabulaciones 

Las tabulaciones suelen usarse de igual forma que las sangrías, aplicando un espacio adicional con respecto a los márgenes izquierdo y derecho, con la diferencia que las tabulaciones se controlan a través del TABULADOR del teclado de forma independiente y no en forma continua como en el caso de las sangrías, las tabulaciones disponibles en Word son las siguientes.

12.1.Crear columnas

Para crear 2 o más columnas a todo el documento de forma rápida, deberá realizar lo siguiente: 

• 1. Estando en el documento, vaya a la ficha Diseño de página y en el grupo Configurar página, haga clic en Columnas.

•  2. Seleccione el número de columnas en que desea dividir el documento, tomando en cuenta que la división será apreciada a simple vista en la regla horizontal y, dicha división se realizará en partes iguales al documento completo por lo que si ya tiene texto u objetos introducidos, es posible que los modifique. NOTA Para crear documentos que contengan columnas con anchos y espacios diferentes, línea entre columnas, más de 
• 3 columnas, que se pueda aplicar a secciones determinadas del documento, empezar columna en nueva Manual Básico de Word 2007 entonces deberá escoger la opción Más columnas y en el cuadro de dialogo mostrado especificar los cambios concretos.

13.Insertar objetos y otros elementos 

13.1.Insertar saltos de página:

Los saltos de página se utilizan para insertar páginas intermedias a las ya existentes en el documento. Los saltos de página pueden aplicarse al documento de la siguiente manera:
 1. Haga clic donde desee empezar la página nueva.
 2. En la ficha Insertar en el grupo Páginas, haga clic en Salto de página. 
13.2.Tipos de saltos de página:

• El comando Página inserta la nueva página a partir del punto donde se encuentra el cursor delimitando el fin de la página anterior y el inicio de la nueva página.
•  El comando Columna desplaza el cursor al comienzo de la siguiente columna, trasladando junto con él la información que se encuentre a la derecha o debajo del cursor. 
• El comando Ajuste del texto desplaza el texto a la siguiente línea en párrafos que contienen objetos como imágenes, gráficos, etc.

13.3.Insertar saltos de sección:

Los saltos de sección pueden aplicarse al documento de la siguiente manera:

•  1. En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página, haga clic en Saltos. 
• 2. A continuación seleccione el tipo de salto que desee aplicar

14.Insertar encabezado, pie o y/o números de página

Los encabezados, pies y/o números de página son áreas de los márgenes superior e inferior de cada página de un documento, en los que se puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos, pueden ser aplicados en común para todas las páginas del documento o diferentes según la sección que se trate.

• 1. Ir a la ficha Insertar , en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado, Pie de
• página o en Número de página, según sea el caso.
• 2. Haga clic en el diseño que desea usar. 
• 3. Escriba el texto o inserte algún objeto y listo, desde ahora en cada página se mostrara el mismo encabezado, pie de página o número de página.

14.Insertar imágenes

 14.1.Insertar imágenes prediseñadas 

Las imágenes prediseñadas son archivos multimedia incluidos en la paquetería de Office 2007 y que pueden ser insertadas, modificadas o personalizadas en cualquiera de sus programas, también pueden buscarse y descargarse desde internet, para insertar imágenes prediseñadas realice lo siguiente: 

1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes prediseñadas. 

2. En la ventana lateral derecha, escriba el tema que desee buscar, seleccione en que colección (mis colecciones, colecciones de office y colecciones web) se buscara dicho tema y por ultimo seleccione que tipo de archivo multimedia busca (imágenes, fotografías, películas y sonidos), presione buscar y si el tema es encontrado mostrará los archivos multimedia. 

3. Solo restara insertar la imagen deseada dando clic directamente sobre ella.

                                    

14.2.Insertar imágenes desde archivo

 Las imágenes desde archivo son archivos multimedia que se encuentran almacenados en unidades físicas y extraíbles que previamente fueron agregadas, copiadas o descargadas, para insertar imágenes desde archivo realice lo siguiente: 1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen. 

2. En el cuadro de dialogo Insertar imagen, diríjase a la ubicación donde se encuentran los archivos de imagen, seleccione la imagen deseada y presione Insertar. 

15.Insertar formas 

Las formas son archivos multimedia incluidos en la paquetería de Office 2007 y que pueden ser insertadas, modificadas o personalizadas. 

Insertar cuadros de texto

Los cuadros de texto son elementos que permiten la introducción de texto u objetos y que son fácilmente trasladables dentro del documento, además tiene la propiedad de poder vincular su contenido. 

1. En la ficha Insertar , y en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto. 

2. Seleccione el tipo de cuadro de texto, que desee insertar.